プライバシーポリシー

1.基本方針

NPO法人 Global Leaders Japan（所在地：〒 153-0043 東京都目黒区東山一丁目６番７号　フォーラム中目黒５階　代表：八木　朗、以下「当法人」といいます。）は、個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとで皆さまの個人情報の保護を行います。

2.個人情報の定義

当法人のプライバシーポリシーにおいて「個人情報」「個人データ」及び「個人保有データ」は以下を指します。

「個人情報」…「個人情報の保護に関する法律」第2条1項に定める情報。
「個人データ」…「個人情報の保護に関する法律」第16条3項に定める情報。
「個人保有データ」…「個人情報の保護に関する法律」第16条4項に定める情報。

3.個人情報の取得

当法人は、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、お客さまから同意をいただきます。

個人情報の提供に関しましては、お客さまのご判断によるものであり、当法人が強要するものではありません。

ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、当法人の本サービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。

4.個人情報の利用

当法人は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。

個人情報の利用目的

【海外留学支援事業関連】

海外留学支援事業運営に伴う対応、及び、付随業務
海外留学支援事業における当法人と契約締結者への契約等に基づく権利の行使や義務の履行
海外留学支援事業における支援契約締結者に対する海外留学先への同伴業務、及び、付随業務
海外留学支援事業における支援契約締結者に対する連絡業務（各種SNS／電子メール／電話による連絡）、及び、必要書類送付業務
海外留学支援事業における支援契約締結者に対する海外留学先中の緊急連絡対応業務、及び、付随業務
海外留学支援事業における支援契約締結者に対するパスポート取得、及び、渡航先の国の学生ビザ取得の確認業務
海外留学支援事業における支援契約締結者、及び、過去に支援契約締結者の管理
海外留学支援事業において過去に支援契約締結者へのスタッフ雇用の打診（各種SNS／電子メール／電話による連絡／封書による書類送付）
海外支援契約締結者の留学先のご担当者様との連絡のやり取り（電子メール／封書による書類送付）

【イベント関連】

海外留学支援事業「オンラインセミナー」開催に必要な対応業務、及び、付随業務
海外留学支援事業「オンラインセミナー」受講者に対するレビュー収集業務
海外留学支援事業「オフライン交流会」開催に必要な対応業務、及び、付随業務
海外留学支援事業「オフライン交流会」開催時のリマインダーメール送信
海外留学支援事業「オフライン交流会」開催時の当日の受付業務
海外留学支援事業「オフライン交流会」受講者に対するレビュー収集業務
海外留学支援事業「オンラインウェビナー」開催に必要な対応業務、及び、付随業務
海外留学支援事業「オンラインウェビナー」受講者に対するレビュー収集業務
海外留学支援事業に関連するその他のイベント開催に必要な対応業務、及び、付随業務
海外留学支援事業に関連するその他のイベント受講者に対するレビュー収集業務

【お問い合わせ関連】

海外留学支援事業に伴うお問い合わせ業務対応、及び、付随業務
当法人への営業を行う者への対応、及び、付随業務
海外留学支援事業に伴う業務提携希望者への対応、及び、付随業務
海外留学支援事業に伴う業務提携事業者と業務提携イベント開催への対応、及び、付随業務

【ニュースレター（メール配信）関連】

ニュースレター登録者へのメール配信業務（メールの配信不可設定は登録者により管理可能）
ニュースレター解除者のメールアドレスを配信リストから自動削除業務

【「その他の業務」関連】

当法人求人募集の採用選考（電子メール／電話による連絡／封書による書類送付）
海外留学支援事業に携わる従業員、及び、留学生・留学経験者を含むスタッフの管理
当法人からの各種ご連絡・挨拶状の送付（各種SNS／電子メール／封書・ハガキ等）
その他個別に承諾いただいた目的

5.個人情報の管理

当法人は皆さまからご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の①、②の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の管理「①技術的保護措置」

外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。

個人情報の管理「②組織的保護措置」

従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。
秘密保持に関する事項を就業規則に規定したうえで就業規則を従業員に周知します。

6.個人情報の第三者提供

当法人は、個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。

ただし、次に掲げる必要があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。

①個人情報の第三者提供をする場合

当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託する場合。この場合、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先に対して適切な管理・監督を行います。

②個人情報の第三者提供をする場合

海外留学支援事業において代金等の集金業務において各種決済方法に伴い決済会社と情報共有する場合、及び、何らかの理由により返金等の業務が発生した場合

③個人情報の第三者提供をする場合

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

④個人情報の第三者提供をする場合

一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたWebページを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ホームページからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているWebページ等の情報が自動で送信されていることがあります。詳細は、個人情報保護委員会「SNSの利用者の皆さまへの留意事項」ページ、及び、各種SNSプライバシーポリシーページをご確認ください。

【個人情報保護委員会】SNSの利用者のみなさまへの留意事項

【各種SNS】プライバシーポリシー
I n s t a g r a m	Instagramデータに関するポリシー
	プラットフォームポリシー
	Cookieポリシー
	購入者保護ポリシー
Y o u t u b e	【Youtube】利用規約
	【Youtube】プライバシー管理
	【Youtube】コミュニティガイドライン
	【Google】プライバシーポリシー

⑤個人情報の第三者提供をする場合

その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

7.個人情報の提供および受領時の記録等

個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

8. SSLセキュリティについて

当法人のホームページのお客さまの個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。

SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。

SSLで暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。

9. クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookie)は、ホームページが記録を保持する目的で、お客さまのコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。

クッキーを利用すると、お客さまの特定のホームページに対する好みに関する情報を記録して、ホームページ利用をより有益なものにできます。

クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータ（モバイル・タブレット・デスクトップ）は特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。

利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。

ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。

当法人のホームページの利用者数を計るために使用しております。

10. 個人情報の開示の手続きについて

当法人は、ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます）の開示のご請求を受け付けます。

ご本人からの開示請求があったときは、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。

ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。

個人情報の全部又は一部を開示しないケース

ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

その他の法令に違反するおそれがある場合

法令で開示義務が除外されている場合

また、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、書面での開示になります。

（1）開示等の求めの申し出先
必要書類を下記にご郵送ください。

NPO法人 Global Leaders Japan

〒 153-0043
東京都目黒区東山一丁目６番７号　フォーラム中目黒５階

（2）ご提出いただくもの
以下の①、②、③のいずれか及び④、⑤

①個人情報利用目的の通知・開示請求書
②個人情報訂正等請求書
③個人情報利用停止等請求書
④本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

11.個人情報の訂正等の手続きについて

当法人は、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求を受け付けます（請求手続き及び手数料は１１条に準じます）。

この場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。

また当法人は、ご本人から、個人情報が、次の各号に該当する場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合（請求手続き及び手数料は１０条に準じます）、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。

ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。